EXTRA INFORMATIE

​

Inschrijven

​

• Inschrijven is verplicht, zonder inschrijving wordt men niet toegelaten op het terrein.

• Elke wagen moet apart worden ingeschreven. Kom je in groep, voltooi dan een inschrijving voor elk voertuig!

• Kan je door omstandigheden toch niet komen, verwittig ons dan even.

• Het is niet nodig om de inschrijving af te drukken, men kan het terrein oprijden op basis van naam en nummerplaat. 

• Inschrijven kan tot en met maandag 20 mei. Daarna is het inschrijfformulier niet meer beschikbaar. 

​

Roadbook

​

• Het rijden van de roadbook is niet verplicht

• De rondrit duurt +/- 60 minuten en brengt u langs leuke Kempense landschappen

• De roadbook kan worden afgehaald op het kampeerterrein tussen 10 en 12u

• Afhaaladres: Prijstraat 2, 2460 Tielen (Gitrax)

• Na 12u worden er géén roadbooks meer uitgedeeld

​

Kampeerterrein

​

• Het evenemententerrein kan worden opgereden vanaf 10u op zaterdag 1 juni.

• Iedereen moet het terrein weer verlaten voor 13u op zondag 2 juni. 

• Overnachten is uitsluitend toegestaan in daktenten en luifelkamers. Er worden geen grondtenten toegelaten! Komt u toch graag overnachten in een ander type tent, contacteer ons dan om de mogelijkheden te bespreken. 

• Honden zijn toegelaten, maar moeten te allen tijde aan de leiband. Uitlaten is mogelijk rondom de kampeerweide. De baasjes zijn verantwoordelijk voor het opkuisen van eventuele ongelukjes.

• Kamperen gebeurt volgens het leave-no-trace principe: laat geen afval achter, heb respect voor de andere kampeerders, speel geen muziek en laat het terrein achter in dezelfde staat als bij het oprijden. 

• Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen op het terrein. De organisatie stelt zich daarnaast niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van materiaal en/of persoonlijke bezittingen. 

​

Bezoekers

​

• Bezoekers die niet blijven overnachten zijn ook welkom. Voor hen is een aparte parking voorzien.

​

Voorzieningen

​

• Er zijn gratis toiletten voorzien 

• Er zijn geen douches

• Er is geen individuele elektriciteitsvoorziening

 

Eten & drinken

​

• Elke kampeerder mag zijn eigen eten en drinken meebrengen

• Er is ook een drankvoorziening waar verschillende dranken gekocht kunnen worden

• Vanaf zaterdagmiddag zal er een frituurwagen op het terrein staan waar lekkere snacks gekocht kunnen worden

• Op zaterdagavond worden er ribbetjes geserveerd voor 17,5 euro per persoon. Deze maaltijd wordt verzorgd door Qessel en dient rechtstreeks aan hen betaald te worden. Wij zullen u contacteren voor de betaling. Reserveren en betalen voor 20 mei is verplicht! 

• Op zondagochtend is er gratis spek en eieren voor elke kampeerder

• Het gebruik van eigen barbecuetoestellen en kampvuren is niet toegestaan

​

Sfeer en gezelligheid

​

Op zaterdagavond zal de coverband Duo R&P D - Ricky & Petra D optreden tussen 18 en 22u. 

​

Contact

​

Voor vragen of extra informatie: info@gitrax.be

​