New Project (2).jpg

In deze barre tijden wil het Gitrax team u graag een sprankeltje warmte bieden.

Daarom organiseren we eind maart voor de eerste keer een Tailgate Party.

Het begrip Tailgate Party komt overgewaaid uit Amerika en omvat letterlijk het samenkomen rond een geparkeerd voertuig. Wij zien het ietsje ruimer en vullen dit graag nog aan met een overnachting ter plaatse. 

Heb je daarom zin in een weekendje met gelijkgestemden, aangevuld met gezellige vuurkorven, lekkere snacks en ontspannende muziek? Kom dan zeker naar onze Tailgate Party!

Als extraatje stellen we voor de liefhebbers ook een roadbook ter beschikking. Deze rit zal u langs een mooie landelijke omgeving leiden. De roadbook kan worden afgehaald bij Gitrax op zaterdagvoormiddag, van 8u tot 12u. 

WANNEER: zaterdag 26 & zondag 27 maart 2022

WAAR: evenemententerrein Bushagen 33, 2460 Kasterlee

START: de kampeerweide kan worden opgereden vanaf 10u

EINDE: men moet het terrein verlaten voor 13u op zondag 27 maart

PRIJS: de overnachting, de randanimatie en het ontbijt worden u gratis aangeboden door Gitrax

TOEGANG: inschrijven is verplicht! Inschrijven is mogelijk tot en met donderdag 24 maart.

EXTRA INFORMATIE

Inschrijven

  • Inschrijven is verplicht, zonder inschrijving wordt men niet toegelaten op het terrein.

  • Elke wagen moet apart worden ingeschreven. Kom je in groep, voltooi dan een inschrijving voor elk voertuig!

  • Kan je door omstandigheden toch niet komen, verwittig ons dan even.

  • Het is niet nodig om de inschrijving af te drukken, men kan het terrein oprijden op basis van naam en nummerplaat. 

  • Inschrijven kan tot en met donderdag 24 maart. Daarna is het inschrijfformulier niet meer beschikbaar. 

Roadbook

  • Het rijden van de roadbook is niet verplicht

  • De rondrit duurt +/- 45 minuten en brengt u van bij Gitrax tot aan de kampeerweide

  • De roadbook kan worden afgehaald bij Gitrax van 8u tot 12u op zaterdag 26 maart

  • Afhaaladres: Gitrax bvba, Prijstraat 2, 2460 Tielen

  • Na 12u worden er géén roadbooks meer uitgedeeld

Kampeerterrein

  • Het evenemententerrein kan worden opgereden vanaf 10u op zaterdag 26 maart.

  • Iedereen moet het terrein weer verlaten voor 13u op zondag 27 maart. 

  • Overnachten is uitsluitend toegestaan in daktenten en luifelkamers. Er worden geen grondtenten toegelaten! Komt u toch graag overnachten in een ander type tent, contacteer ons dan om de mogelijkheden te bespreken. 

  • Honden zijn toegelaten, maar moeten te allen tijde aan de leiband. Uitlaten is mogelijk rondom de kampeerweide. De baasjes zijn verantwoordelijk voor het opkuisen van eventuele ongelukjes.

  • Kamperen gebeurt volgens het leave-no-trace principe: laat geen afval achter, heb respect voor de andere kampeerders, speel geen muziek en laat het terrein achter in dezelfde staat als bij het oprijden. 

  • Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen op het terrein. De organisatie stelt zich daarnaast niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van materiaal en/of persoonlijke bezittingen. 

Bezoekers

  • Bezoekers die niet blijven overnachten zijn ook welkom. Voor hen is een aparte parking voorzien.

Voorzieningen

  • Er zijn gratis toiletten voorzien 

  • Er zijn geen douches

  • Er is geen individuele elektriciteitsvoorziening

 

Eten & drinken

  • Elke kampeerder mag zijn eigen eten en drinken meebrengen

  • Er is ook een drankvoorziening waar verschillende dranken gekocht kunnen worden

  • Op zaterdagavond worden er à volonté ribbetjes geserveerd voor 14 euro per persoon. Deze maaltijd wordt verzorgd door Qessel en dient rechtstreeks aan hen betaald te worden. Zij zullen u contacteren voor de betaling. Reserveren is verplicht! 

  • Op zondagochtend is er gratis spek en eieren voor elke kampeerder

  • Er zijn verschillende barbecues beschikbaar om zelf meegebracht vlees te bakken

  • Het gebruik van eigen barbecuetoestellen en kampvuren is niet toegestaan

 

Contact

Voor vragen of extra informatie: info@gitrax.be

Inschrijven kan door hieronder het formulier in te vullen.

Gelieve voor élke wagen een inschrijving te voltooien.

Enkele dagen voor het evenement sturen wij u nog een mail met alle praktische informatie.

Opgelet: vlak na uw inschrijving krijgt u géén bevestigingsmail. Ziet u de boodschap "bedankt voor uw inschrijving", dan bent u correct geregistreerd.

Laatste dag om in te schrijven: donderdag 24 maart 2022.

De inschrijvingen zijn afgesloten.